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Objetivo:


Orientar y fortalecer el desarrollo institucional mediante un proceso ordenado y sistemático en materia de estructura organizativa, procedimientos y técnicas de acuerdo a
parámetros establecidos en el marco de la normativa legal, para mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en la institución. 

 

Funciones:

 

  • Orientar técnicamente a las unidades administrativas, en la adecuación de la estructura organizativa y programática, para el cumplimiento de las políticas, objetivos y funciones de cada una de ellas. 
  • Establecer metodologías con las unidades administrativas, en la elaboración de los manuales de operación, procedimientos y portafolio de servicios que brinda la Institución. 
  • Dotar a las unidades administrativas de una estructura adecuada y detallar sus funciones específicas. 
  • Diseñar y elaborar las guías y manuales, donde se establezcan funciones, reglamentos y/o servicios públicos que brinda la institución. 
  • Revisar la estructura organizacional, con el propósito de adaptarla a los cambios sustantivos de acuerdo a los objetivos y metas establecidos. 
  • Establecer coordinación con el Ministerio de Economia y Finanzas los procesos de la estructura organizativa de la institución en el marco de la normativa legal. 
  • Realizar investigaciones y divulgar las técnicas y procedimientos, mediante la evaluación de los sistemas, y el análisis, de los problemas de la organización. 
  • Estudiar y recomendar sistemas, procedimientos y técnicas de administración, con el objetivo de establecer eficiencia y economía en los trámites propios de la gestión ministerial.
  • Preparar manuales, documentos e instrumentos de trabajo, a fin de unificar criterios administrativos en todos los niveles de la organización.
  • Velar por la transparencia, cuando se den reformas en los procesos y procedimientos establecidos por la Institución. 
  • Analizar, diseñar y evaluar la estructura organizativa formal e informal, por medio de la racionalización en la distribución del trabajo; sistemas, métodos y procedimientos.
  • Formalizar el proceso de investigación, para la definición de estrategias que contribuyan al desarrollo institucional. 
  • Revisar la estructura organizacional, con el propósito de adaptarla a los cambios sustantivos de acuerdo a los objetivos y metas establecidas. 
  • Estudiar y recomendar técnicas y procedimientos de administración con el propósito de conseguir la uniformidad, eficiencia y economía en los trámites propios de la gestión institucional.
  • Proponer manuales, documentos e instrumentos de trabajos a fin de unificar criterios administrativos en todos los niveles de la organización.
  • Analizar, diseñar y evaluar la estructura organizativa formal e informal, por medio de la racionalización en la distribución del trabajo; sistemas, métodos y procedimientos.
  • Analizar, diseñar e implementar programas de optimización de procesos y procedimientos administrativos en el ámbito de la institución. 
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